La solución: una plataforma que responde al ritmo del negocio
Quality and Price migró de SAP a Odoo Enterprise en dos meses. El cambio se completó a tiempo, evitando una renovación forzada, y sin detener la operación comercial. Hoy la empresa crece sobre una sola plataforma que responde al ritmo de su negocio, con espacio para seguir incorporando funcionalidades.
Sobre la Compañía
Quality and Price es un distribuidor autorizado multimarca de comunicaciones profesionales, con base en Bogotá. Representa marcas de primer nivel como Motorola, Hytera, Kenwood, Iridium, Garmin, SPOT e Inmarsat, y atiende a más de ochocientas organizaciones en todo el país con más de diez años de trayectoria.
Su negocio es la radiocomunicación y la telefonía satelital: equipos críticos para empresas que dependen de estar comunicadas sin importar dónde estén. Esa posición de proveedor premium impone una regla de oro: reaccionar rápido. Cuando una organización necesita equipos, respaldo o soporte, esperar días no es una opción.
Esa velocidad de respuesta es lo que distingue a Quality and Price. Y era, precisamente, lo que su tecnología de soporte le impedía sostener.
Quality and Price operaba sobre SAP. No era un problema de miedo al cambio: era que la permanencia costaba cada vez más: El licenciamiento de SAP se reparte en distintos tipos de licencias, y esa fragmentación dificultaba el manejo de los módulos. Cada modificación era costosa. Los cambios que el negocio pedía llegaban tarde o no llegaban, porque el partner tardaba en responder y ese retraso se pagaba caro. Lo que existía era una solución costosa entregada por un socio que no respondía al ritmo de la operación.
Los retos de cambiar SAP
El licenciamiento
La localización
La renovación forzada
La salida: una plataforma para crecer
Con apenas dos meses por delante para completar el cambio y evitar una renovación forzada, la migración se ejecutó validando módulo a módulo los procesos y la transformación de datos, con control de proceso de transformación de datos y una puesta en producción a tiempo, sin interrumpir la operación comercial.
Lo que cambió para Quality and Price
Quality and Price reemplazó una solución de costo creciente por una plataforma única que conecta en tiempo real ventas, compras, inventario, reparaciones, contabilidad y tableros de control, eliminando los silos que frenaban la operación.
El abastecimiento dejó de depender de planillas aisladas para volverse un proceso automático e inteligente. Al caer el stock por debajo del umbral mínimo, el sistema calcula y genera la orden de compra exacta según la demanda proyectada y los tiempos del proveedor, evitando el desabastecimiento y sin congelar capital de trabajo. Además, la compañía logró trazabilidad total de principio a fin: desde la recepción del equipo por número de serie para reparaciones y garantías, hasta el despacho y la facturación electrónica con transmisión inmediata a la DIAN. Todo se registra en una sola base de datos que alimenta la contabilidad y permite monitorear el negocio desde cualquier lugar.
«Cuando los clientes confían en nosotros sus comunicaciones críticas y parte fundamental de su operación, las métricas exigentes y la flexibilidad dejan de ser opcionales. Necesitábamos un sistema a la altura de esa responsabilidad. La implementación de Odoo provocó una transformación profunda en nuestra organización, dándonos la agilidad y el control total que exigimos y que nuestros clientes merecen.»
— Oscar Terreros | CEO, Quality and Price
Un proyecto en evolución constante
La salida en vivo no representó el final del proyecto, sino el inicio de una etapa de evolución continua. La arquitectura modular de Odoo permite incorporar nuevas capacidades a medida que el negocio lo exige, evitando las costosas reingenierías del pasado y aprovechando un flujo de innovación constante para acompañar el ritmo de crecimiento de la compañía.
Dentro de esta hoja de ruta, la gestión humana y el cumplimiento local avanzan con la integración de la Nómina Colombiana y la transmisión directa de la Nómina Electrónica a la DIAN. Esta incorporación automatiza la liquidación y la gestión del talento dentro del mismo ecosistema centralizado, eliminando la necesidad de plataformas externas para el cumplimiento normativo.
A esto se suma la integración de modelos avanzados de Inteligencia Artificial y arquitecturas MCP (Model Context Protocol), orientadas a acelerar la toma de decisiones, automatizar flujos operativos complejos y brindar asistencia inteligente a los usuarios en tiempo real. Con esta base, Quality and Price no adquirió una herramienta rígida con un número limitado de funciones, sino una plataforma escalable y preparada para absorber la innovación del mañana